Prelucrarea datelor cu caracter personal

Compania S.C. Elit Kars Utilities S.R.L. reprezintă operatorul magazinului online Elitflowers.ro. S.C. Elit Kars Utilities S.R.L. își ia angajamentul să asigure dreptul la protecția datelor cu caracter personal. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate respectând atât Regulamentul (UE) 2016/679 – Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal, cât și legislația în vigoare pe teritoriul României. Pentru noi este esențial să vă punem la dispoziție toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă simți în siguranță atunci când alegeți să intrați în relații contractuale cu compania noastră. În cele ce urmează, vom descrie modul în care folosim și protejăm datele personale colectate, în urma interacțiunii telefonice și online dintre dumneavoastră și companie.

În orice moment putem actualiza sau modifica politica de confidențialitate, pentru a ne conforma cadrului legal național și internațional, și pentru a asigura transparența continuă a modului în care prelucrăm datele personale. De aceea, vă rugăm să citiți periodic conținutul acestei pagini.

Datele personale pe care le prelucrăm:

Dumneavoastră aveți întotdeauna controlul asupra datelor cu caracter personal pe care ni le furnizați.

La crearea contului pe Elitflowers.ro, ne transmiteți adresa de e-mail.

Odată ce vă logați în cont, aveți optiunea să adăugați informații suplimentare, cum sunt: nume și prenume, țară, județ, localitate, adresă, telefon.

Puteti comanda produse și fără să creați un cont, în prealabil. La comanda în care nu sunteți inregistrat(ă), veți fi rugat(ă) să completați adresa de e-mail, telefon, datele pentru facturare/livrare.

Anumite date personale pot fi colectate în timpul vizitei pe site-ul nostru, cu privire la comportamentul dumneavoastră pe Elitflowers.ro. Colectarea și prelucrarea acestor date sunt utilizate pentru a vă oferi o experiență personalizată și pentru a vă pune la dispoziție oferte adaptate profilului dumneavoastră.

Nu colectăm și nu prelucrăm în alt mod date sensibile, incluse în Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu caracter personal. Nu dorim să colectăm sau să prelucrăm datele pesonale ale persoanelor care nu au împlinit încă vârsta de 18 ani.

Scopurile prelucrării datelor personale

Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru:

1. Prestarea serviciilor Elitflowers.roîn beneficiul dumneavoastră

Acest scop general poate include:

a) Crearea și administrarea contului în cadrul platformei Elitflowers.ro
b) Prelucrarea comenzilor, inclusiv preluarea, validarea, expedierea și facturarea acestora
c) Soluționarea anulărilor sau a problemelor de orice natură referitoare la o comandă, la bunurile sau serviciile achizitionate
e) Rambursarea contravalorii produselor conform prevederilor legale
f) Asigurarea serviciilor de suport, inclusiv oferirea de răspunsuri la intrebările pe care le aveți cu privire la comenzile sau la bunurile și serviciile Elitflowers.rosau ale partenerilor Elitflowers.ro.

Prelucrarea datelor dumneavoastră în aceste scopuri este, în cele mai multe cazuri, necesară pentru încheierea și executarea unui contract între Elitflowers.roși dumneavoastră. De asemenea, anumite prelucrări subsumate acestor scopuri sunt impuse de legislația aplicabilă, inclusiv legislația fiscală și contabilă.

2. Îmbunătățirea serviciilor oferite

Satisfacția dumneavoastră contează cel mai mult pentru noi, de aceea ne dorim să vă oferim cea mai bună experiență de achiziție online. În acest scop, putem colecta și utiliza anumite informații despre comportamentul dumneavoastră de cumpărător. În anumite cazuri, vă putem invita să completați chestionare de feed-back ulterior finalizării unei comenzi.

Îmbunătățirea serviciilor noastre se face pornind de la și tinând întotdeauna cont de drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale.

3. Marketing

Pentru a vă ține la curent cu privire la cele mai bune oferte pentru produsele și serviciile care vă interesează, vă putem trimite orice tip de mesaj – e-mail, mobile push/webpush, etc., care conține informații generale sau tematice, informații despre produse similare și complementare cu cele achiziționate, informații despre oferte sau promoții, informații despre produsele adăugate în sectiunea ‘Cont/’Coșul meu, sau ‘Favorite, informații despre produse față de care v-ați arătat interesul, precum și alte comunicări comerciale, cum sunt cercetări de piață și sondaje de opinie. De asemenea, putem afișa recomandări personalizate pe site-ul Elitflowers.ro. Vrem să putem veni in întâmpinarea dumneavoastră cu informații de interes și de aceea putem folosi anumite date cu privire la comportamentul dumneavoastră de cumpărător – cum sunt produsele vizualizate sau achiziționate, pentru a vă crea un profil. Întotdeauna luăm toate măsurile necesare pentru a efectua aceste prelucrări respectând drepturile și libertățile dumneavoastră. Aceste decizii nu au efecte legale asupra dumneavoastră și nici nu vă afectează într-o măsura semnificativă.

În majoritatea cazurilor, comunicările de marketing ajung la dumneavoastră în urma consimțământului dumneavoastră prealabil. În orice moment vă puteți răzgândi și retrage consimțământul, prin:

– Accesarea link-ului de dezabonare afișat în cadrul mesajelor pe care le primiți de la noi;
– Contactarea Elitflowers.rofolosind detaliile de contact.

Acțiunile noastre de marketing se bazează pe interesul nostru legitim de a ne promova și dezvolta activitatea comercială. În oricare situație în care folosim informații cu privire la dumneavoastră pentru un interes legitim al nostru, avem grijă să luăm toate măsurile pentru ca drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale să nu fie afectate. Daca doriți să oprim prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scop de marketing, ne puteți solicita oricând acest lucru, prin mijloacele descrise mai sus, iar noi vom da curs cererii dumneavoastră.

4. Apărarea intereselor noastre legitime

Pot exista situații în care vom folosi sau transmite informații pentru protecția drepturilor și a activității noastre comerciale. Acestea pot include:

– Măsuri de protecție a site-ului web și a utilizatorilor platformei Elitflowers.rofață de atacuri cibernetice;
– Măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudare, inclusiv transmiterea unor informații către autoritățile publice competente;
– Măsuri de gestionare a diverselor altor riscuri.

Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea comercială. Ne asigurăm că toate măsurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre și drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale.

De asemenea, în anumite cazuri ne întemeiem prelucrarea pe dispoziții legale, cum ar fi obligația de a asigura paza bunurilor și valorilor prevazută de legislația aplicabilă în această materie.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Ca regulă generală, stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe perioada în care aveți cont pe Elitflowers.ro. În orice moment puteți solicita ștergerea anumitor date sau închiderea contului, și noi vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impune.

Cui transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal

După caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale dumneavoastră, următoarelor categorii de destinatari:

– furnizorilor de servicii de curierat;
– furnizorilor de servicii de plată/bancare;
– furnizorilor de servicii de marketing;
– furnizorilor de servicii IT.

În cazul în care ne revine o obligație legală, sau dacă este necesar pentru a ne apăra un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter personal unor autorități publice.

Ne asigurăm că accesul la datele dumneavoastră de către terti – persoane juridice de drept privat, se realizează în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor și confidențialitatea informațiilor, în baza unor contracte încheiate cu aceștia.

În ce țări transferam datele dumneavoastră cu caracter personal

În prezent, stocăm și prelucrăm datele dumneavoastră personale pe teritoriul României.

Cum protejăm securitatea datelor dumneavoastră personale

Asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor industriei.

Transmiterea datelor dumneavoastră cu caracter personal se face folosind algoritmi de criptare de ultimă generație, datele sunt stocate pe servere securizate, asigurând în același timp redundanța datelor.

Chiar dacă facem tot ce ne stă în putință pentru a asigura protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă atragem atenția că transmiterea informațiilor prin internet, în general, sau prin intermediul altor rețele publice, nu este complet sigură; există riscul ca datele să fie accesate și utilizate de către terțe părți neautorizate. S.C. Elit Kars Utilities S.R.L. nu poate fi trasă la răspundere pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme asupra cărora nu poate avea control.

Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului general privind protecția datelor personale, aveți o serie de drepturi în legatură cu datele dumneavoastră cu caracter personal. Puteți solicita accesul la datele dumneavoastră, corectarea oricăror greșeli din fișierele noastre și/sau vă puteți opune la prelucrarea datelor dumneavoastă personale. Mai mult decât atât, aveți libertatea să vă exercitați dreptul de a sesiza autoritatea de supraveghere competentă sau de a vă adresa jusției. De asemenea, puteți beneficia și de dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră și dreptul la portabilitatea datelor.

Pentru a vă putea exercita drepturile, ne puteți contacta folosind informațiile de contact. Vă rugăm să rețineți următoarele aspecte dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi:

Identitate

Deoarece luăm în serios confidențialitatea tuturor înregistrărilor care conțin date cu caracter personal, vă rugăm să ne transmiteți cererile dumneavoastră cu privire la astfel de înregistrări folosing adresa de e-mail aferenta contului Elitflowers.ro. În caz contrar, ne rezervăm dreptul de a va verifica identitatea prin solicitarea de informații suplimentare, care au ca scop confirmarea identității dumneavoastră.

Onorarii

Nu solicitam nicio taxă pentru a vă exercita vreun drept în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care solicitarea dumneavoastră de acces la informații este nefondată, repetitivă sau excesivă, caz în care vom percepe o sumă rezonabilă. Veți fi informați despre orice onorarii aplicați înainte de a vă soluționa cererea.

Durata de răspuns

Ne propunem să răspundem la toate solicitările valide în termen de maximum 30 zile, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat, sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum 60 zile. Vă vom anunța dacă vom avea nevoie de mai mult de o lună. S-ar putea să vă întrebăm dacă puteți să ne spuneți exact ce doriți să primiți sau ce anume vă îngrijorează. Acest lucru ne va ajuta să acționăm mai repede și să scurtăm timpul de răspuns la solicitarea dumneavoastră.